Event Details:
Saturday, November 2, 2024 | 3:00pm to 8:00pm
Memorial Park in Downtown Chula Vista | 373 Park Way, Chula Vista, CA 91910

Application Deadline: 5:00pm on Wednesday, October 30, 2024.
Fecha Límite de Solicitud: 5:00pm del Miércoles 30 de Octubre de 2024.

Set-Up: 10:00am on Saturday, November 2, 2024.
Montaje del Altar: 10:00am del Sábado 2 de Noviembre de 2024.

Preparing for Competition: Altars MUST be completed by 2:00pm on Saturday, November 2, 2024.
Preparándose para la Competencia: Los altares DEBEN estar instalados antes de las 2:00pm del Sábado 2 de Noviembre de 2024.

Tear-Down: After 8:00pm and space must be clear by 11:00pm on Saturday, November 2, 2024.
Desmontaje del Altar: Después de las 8:00pm y el espacio debe estar libre antes de las 11:00pm del Sábado 2 de Noviembre de 2024.

No Shows: Participants that do not give 72-hour notice that they will not be able to participate or are no shows will not be allowed to reapply for future events.
No Presentarse: Los participantes que no avisen con 72 horas de antelación de que no podrán participar o no se presentarán no podrán volver a postularse para eventos futuros.

Judging: 6:30pm to 7:00pm on Saturday, November 2, 2024.
Juzgado: de 6:30pm a 7:00pm del Sábado 2 de Noviembre de 2024.

Awards: Immediately following judging.
Premios: Inmediatamente después de la evaluación.

Question Title

* 1. Ofrenda(Altar) Name/Title
Nombre/Título del Altar

Question Title

* 2. Group and/or Family Name
Nombre del Grupo y/o Familia

Question Title

* 3. Primary Contact Information
Información de Contacto Principal

Question Title

* 4. Address
Correo

Question Title

* 5. Secondary Contact Information
Información de Contacto Secundaria

Question Title

* 6. Who is the Ofrenda(Altar) Honoring?
¿A quién honra el altar?

Question Title

* 7. Detailed Description of Ofrenda (Please include layout and materials to be used)
Descripción detallada del ofrenda (incluya el diseño y los materiales que se utilizarán)

Question Title

* 8. Ofrenda Space (10x10 Canopy/Pop-Up will be provided)
Espacio para el altar (se proporcionará un dosel/carpa de 10x10)

Question Title

* 9. Judging Category
Categoría de Evaluación

Question Title

* 10. What Type of Lighting Will You Be Using? (Open flame not permitted)
¿Qué tipo de iluminación utilizará? (No se permiten llamas abiertas)

Question Title

* 11. What is the Estimated Wattage to be Used for Ofrenda? (1 string of 100 mini lights is approximately 40 watts)
¿Cuál es la potencia estimada que se utilizará para el altar? (1 cadena de 100 luces pequeñas equivale aproximadamente a 40 vatios)

Question Title

* 12. Have you Participated in Previous Years?
¿Ha Participado en Años Anteriores?

Question Title

* 13. Ofrenda Contest Waiver Form

I understand the responsibilities associated with creating an altar at the Downtown Chula Vista Día de los Muertos Celebration. I/We agree to release and hold harmless the Downtown Chula Vista Association, the City of Chula Vista and any of its employees, volunteers, artist or agents and the owners or management of the grounds or location where this event is held, from any loss, damage or injury resulting from participating in the above entry in this event. We are aware that our group/business is responsible for any damages or missing items that are assigned to us or which we bring onto the site. This release is granted on my behalf and any minors participating in the event for which I am the legal guardian or caretaker. The event organizer reserves the right to reassign exhibit space so as to ensure the safety and/or convenience of the attendees and participants. The event organizer reserves the right to exclude any company from participation. I/We specifically grant the Downtown Chula Vista Association and any of its assignees all rights and interests in photographs, videos and other depictions of the Altar and participants arising out of the participation in event. I/We understand that said depictions or reproductions may be used in various types of media, advertisements, and promotions although this language shall in no way limit other uses. Participants acting as a group may sign the same waiver. Thank you for your cooperation.

Please enter your name, any group members and the date in the space below.


Formulario de Renuncia al Concurso de Ofrenda

Entiendo las responsabilidades asociadas con la creación de un altar en la Celebración del Día de los Muertos en el centro de Chula Vista. Yo/Nosotros acordamos liberar y eximir de responsabilidad a la Asociación de Downtown Chula Vista, la ciudad de Chula Vista y cualquiera de sus empleados, voluntarios, artistas o agentes y los propietarios o la administración de los terrenos o el lugar donde se lleva a cabo este evento, de cualquier pérdida. , daños o lesiones resultantes de participar en la entrada anterior en este evento. Somos conscientes de que nuestro grupo/negocio es responsable de cualquier daño o artículo faltante que nos sea asignado o que traigamos al sitio. Esta autorización se otorga en mi nombre y en el de cualquier menor que participe en el evento del cual soy el tutor o cuidador legal. El organizador del evento se reserva el derecho de reasignar el espacio de exhibición para garantizar la seguridad y/o conveniencia de los asistentes y participantes. El organizador del evento se reserva el derecho de excluir de la participación a cualquier empresa. Yo/Nosotros otorgamos específicamente a la Asociación de Downtown Chula Vista y a cualquiera de sus cesionarios todos los derechos e intereses sobre fotografías, videos y otras representaciones del Altar y los participantes que surjan de la participación en el evento. Yo/nosotros entendemos que dichas representaciones o reproducciones pueden usarse en varios tipos de medios, anuncios y promociones, aunque este lenguaje no limitará de ninguna manera otros usos. Los participantes que actúen en grupo podrán firmar la misma renuncia. Gracias por su cooperación.

Ingrese su nombre, los miembros del grupo y la fecha en el espacio a continuación.

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