Seu condomínio é econômico?

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* 1. Nome Completo

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* 2. E-mail

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* 3. Sobre a composição das despesas do seu condomínio, você:

Acompanha mensalmente a divisão das despesas, tem conhecimento de quanto o condomínio gasta em cada área e tem um plano para controlar esses percentuais.

Acompanha em detalhe quando faz a previsão orçamentária e eventualmente faz comparações mensais.

Busca economia em todas as áreas, mas precisa se familiarizar e acompanhar mais de perto a distribuição de despesas.

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* 4. Quando você faz a previsão orçamentária, o que é mais importante:

Reajustar o mínimo possível, sendo que o ideal é não reajustar o valor da cota condominial, mesmo que implique em sacrificar alguns itens. O importante é impactar o mínimo nas finanças do condômino.

Fazemos um exercício com o Conselho e a Administradora de um planejamento de longo prazo, olhando para as despesas e o plano diretor de valorização e embelezamento da fachada e das áreas comuns.

Geralmente aplicamos o reajuste pela inflação e tentamos encaixar o nosso planejamento nesse valor.

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* 5. Quanto à previsão orçamentária anual do seu condomínio, é verdade dizer que:

Síndico e administradora acompanham mês a mês o previsto, fazendo ajustes pontuais que são compensados ao longo do ano. Dificilmente um mês é igual ao outro na gestão condominial.

Assim como na maioria dos condomínios, surgem diversos imprevistos ao longo do ano, tornando bem desafiador manter as despesas dentro do previsto.

Síndico e administradora se preocupam em seguir a previsão orçamentária, mas passados alguns meses, não raro nota-se uma defasagem na arrecadação, sendo necessário fazer arrecadação extraordinária de vez em quando.

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* 6. Além da previsão orçamentária, sua administradora, ou você, é proativa ao fazer análise para otimização de custos?

Sim, periodicamente é feita essa análise e a administradora consegue nos apontar se algo está saindo mais caro do que deveria.

Sim, na previsão orçamentária é feita essa análise.

Não, a administradora não faz esse tipo de apontamento. Entende-se que cabe a uma consultoria.

Sim, nossa administradora consegue comparar os gastos do nosso condomínio com outros similares para sugerir otimizações com base no custo médio das despesas.

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* 7. Quando o País enfrenta uma crise que afeta a economia, o que deve ser feito com o orçamento do condomínio?

Diminuir a arrecadação, cortando os fundos de melhorias e obras futuras para ajudar os condôminos a pagarem o condomínio em dia, e adiar os planos de melhoria.

Não mexer no valor do condomínio, pois as contas previstas continuarão vindo e não se pode colocar em risco a saúde financeira do empreendimento.

Fazemos uma redução de tudo que é possível legalmente para enxugar custos, sem cortar a arrecadação, adquirindo caixa para um futuro eventual desequilíbrio financeiro.

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* 8. Como é a postura do conselho fiscal no seu condomínio?

O conselho procura analisar as contas e balancetes ao longo do ano, enviar suas dúvidas e fazer sugestões. O grupo se reúne algumas vezes durante o ano quando há assuntos urgentes.

Analisam mensalmente as contas e balancetes e, se houver alguma dúvida, fazem questionamentos. Também procuram se reunir periodicamente para revisar as contas.

São omissos ou pouco proativos. É preciso lembrá-los e cobrá-los sobre análise da prestação de contas.

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* 9. Como é a inadimplência do seu condomínio?

Menos de 5% da arrecadação, com alguns condôminos impontuais e alguns devedores crônicos já com cobrança judicial.

Nossa inadimplência está entre 5% e 10%. Como o índice não oscila, estamos satisfeitos.

Nossa inadimplência está acima de 10%. Às vezes, fazemos rateios extras para garantir o caixa cotidiano.

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* 10. O seu condomínio tem uma régua de cobrança?

Sim. Dependendo do caso, abrimos uma exceção para facilitar a negociação de acordo.

Como o índice de inadimplência é abaixo de 5%, não consideramos necessário ter uma régua de cobrança.

Sim. Nos auxilia a controlar o nível de inadimplência.

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* 11. Falando em folha de pagamento, como você faz a gestão da equipe?

Temos um quadro de pagamentos enxuto. Às vezes utilizamos o zelador para fazer cobertura de horários da portaria. Não temos folguistas.

Acho melhor ter uma escala de trabalho com o menor custo mensal, mesmo que isso implique em horas extras quando for preciso.

Temos uma escala de trabalho adequada à realidade do nosso condomínio e com as necessidades da nossa rotina, com pouca ou nenhuma hora extra.

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* 12. Sobre consumo de água, como é a realidade de seu condomínio?

Temos medidores individuais e uma conta de água compatível com a nossa previsão orçamentária.

Não temos medição individualizada e uma conta de água compatível com a nossa previsão orçamentária.

Não temos medidores individuais de água e a conta pode oscilar alguns meses do ano, principalmente no verão.

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* 13. Ainda sobre a água, o que o condomínio faz para conscientizar os moradores?

Temos campanhas frequentes para moradores sobre o uso consciente da água. Divulgamos as oscilações de consumo.

Falamos do assunto com os moradores, principalmente nas épocas de mais seca e com o risco de racionamento.

Como o consumo do nosso condomínio é adequado, deixamos para fazer campanhas de temas mais sensíveis à nossa realidade.

Como temos medição individualizada, não fazemos campanha de conscientização.

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* 14. Como você gerencia a questão de vazamentos?

Faço revisões anuais em busca de vazamentos nas áreas comuns e quando identificamos, contratamos mão de obra adequada para correção.

Faço manutenção preventiva acompanhando o consumo e a partir de qualquer alteração importante, investigamos a possibilidade dos vazamentos.

Fazemos a correção dos vazamentos pontualmente, quando percebemos oscilação no acompanhamento do consumo da água ou na conta.

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* 15. Há sistema de captação da água da chuva ou de reuso da água?

Estamos avaliando a viabilidade técnica para implantação do sistema.

Sim, temos o sistema e a água captada é usada para lavar áreas comuns.

Como o consumo de água do nosso condomínio é adequado à nossa realidade, ainda não avaliamos a viabilidade técnica do projeto

Não temos o sistema

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* 16. Que tipo de lâmpadas são utilizadas nas áreas comuns?

Todas as lâmpadas são LED.

Fluorescentes (frias), LED ou halógenas.

Incandescentes

Um pouco de cada, a depender da área.

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* 17. A iluminação na garagem tem sistema de sensor de presença?

Sim, com lâmpadas LED.

Sim, com lâmpadas incandescentes, que não têm sua vida útil reduzida pelo acionamento do sensor.

Não, pois usamos lâmpadas LED, que são bem econômicas.

Ainda não, está entre os projetos de benfeitoria.

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* 18. A iluminação das escadarias e halls possuem sistema de minuteria ou sensor de presença?

Sim, minuteria.

Sim, sensor de presença.

Não

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* 19. A iluminação das cabinas dos elevadores é feita por lâmpadas de LED ou por sistema de sensor de presença?

Sim.

Não.

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* 20. Como fica a iluminação das áreas comuns do seu condomínio no período da noite?

Permanecem acesas apenas a iluminação dos halls principais de acesso. Nas demais áreas, usamos sensores de presença. Já nas áreas externas, o zelador liga alguns refletores assim que anoitece e os apaga pela manhã. Todas as lâmpadas são LED.

Nas áreas externas usamos refletores em LED com fotocélulas que acendem ao escurecer e apagam ao amanhecer e nas demais áreas, como halls, utilizamos sensores de presença com lâmpadas LED.

Por questão de segurança, a iluminação da frente, entorno e halls de entrada permanece acesa a noite toda.

Vamos elaborar um projeto de iluminação com lâmpadas LED para todo o condomínio, incluindo sensores de presença em áreas de trânsito e refletores com fotocélulas para áreas externas.

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* 21. Projetos de energia fotovoltaica estão chamando a atenção do mercado condominial pelas diversas vantagens apresentadas, inclusive redução na conta de luz. No seu condomínio:

Implantamos o sistema e a energia gerada está atendendo áreas comuns, como halls, elevadores, piscina, sauna, quadras, salas de jogos, cerca elétrica, câmeras etc.

Não consideramos viável. O custo de implantação do sistema é muito elevado e o retorno de investimento leva alguns anos. Temos outras contas mais caras.

O projeto está sendo analisado pelo conselho e pretendemos levar para a próxima assembleia.

Não temos e não pensamos a respeito ainda.

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* 22. Olhando para a manutenção, qual é a modalidade que mais se enquadra em seu condomínio?

Temos contratos muito enxutos, escolhemos nossos fornecedores pelo custo benefício.

Temos contratos de manutenção com os fabricantes, mas atuamos nas correções.

Temos contratos de manutenção preventiva e estamos atentos aos avanços de tecnologia para fazer manutenção preditiva, mesmo que isso signifique um valor maior por mês.

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* 23. Como é feito o controle e compra dos produtos de limpeza?

Conforme os produtos forem acabando, a reposição é feita com o fornecedor de confiança. Somente o necessário, para não ter grandes estoques.

Já tenho uma estimativa de duração dos produtos, treino a equipe de limpeza e planejo a compra com antecedência fazendo cotações.

Delego a forma de uso, controle, lista de compra e encomenda com a própria equipe que está à frente da limpeza do condomínio no dia a dia.

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* 24. É verdade dizer que, quanto à revisão e renegociação de contratos do meu condomínio:

Faço periodicamente com o intuito de deixá-los de acordo com as necessidades atuais do condomínio.

Deixo como estão. Todos os prestadores de serviço com os quais temos contrato são de confiança e nos atendem há anos com qualidade e presteza.

O objetivo é deixar com o menor valor possível, para não pesar na cota condominial, mesmo que para isso alguns itens sejam sacrificados.

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* 25. Sobre individualização da conta de gás:

Não temos medição individualizada e, até onde eu sei, os gastos não extrapolam o que se considera como consumo normal em condomínios do mesmo porte.

A leitura é individualizada, ou seja, cada condômino paga pelo que consome.

Não considero uma medida necessária, já que a conta de gás não é a mais cara do condomínio.

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* 26. No meu condomínio, a digitalização de boletos, comunicados, atas, circulares, convocação etc:

Está sendo analisada e precisamos deliberar em assembleia.

Já é uma realidade. Todas as comunicações, atas e boletos são disponibilizadas exclusivamente por meios eletrônicos (e-mail, app, site). A medida é sustentável, econômica e segura.

Como as pessoas estão habituadas a receber tudo em papel, temos muitos idosos e pessoas avessas à tecnologia, vamos deixar para avaliar no futuro. Fora que sem assinatura no protocolo de recebimento o síndico fica desprotegido legalmente.

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* 27. Na hora de renovar a apólice de seguro do seu condomínio, é recomendável que você:

Negocie sempre o melhor preço, às vezes abrindo mão de algumas coberturas que dificilmente serão necessárias, sem pesar na cota condominial.

Escolha sempre entre as seguradoras mais reconhecidas do mercado. Preço não é o problema quando se trata de uma empresa com boa reputação.

Verifique se as coberturas estão adequadas às necessidades do condomínio, abra cotação e considere preço, reputação e atendimento.

Não faça o seguro quando o condomínio está com muitos gastos, já que seguro não é uma obrigação.

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* 28. O maior gasto ordinário de um condomínio é com mão de obra. Diversos empreendimentos encontraram na portaria remota uma solução para isso. Como é no seu condomínio?

Estamos satisfeitos com nossa equipe de porteiros, que estão conosco há muitos anos, são de confiança, conhecem e se relacionam bem com a maioria dos moradores. Recursos humanos são nosso maior ativo.

Está complicado aumentar a arrecadação para fazer novas benfeitorias devido ao alto valor da cota ordinária. A portaria remota parece ser uma boa solução para reduzir custos e nosso perfil se encaixa bem. Os moradores gostaram da ideia.

Já temos portaria remota há algum tempo, cuja economia representa mais de 30% com pessoal.

Corpo diretivo e moradores consideram o sistema de portaria remota pouco seguro e vulnerável, além de termos muitos idosos com dificuldades tecnológicas, que demandam mais atenção de funcionários.

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* 29. Uma forma de gerar receita no condomínio é alugar o topo do prédio para antenas de telefonia. Sobre essa ideia, meu condomínio:

Não me parece ter perfil, afinal não estamos localizados em uma região estratégica da cidade, a torre não é muito alta e há escola infantil nas proximidades.

Já tentou, mas como não temos AVCB, o processo não seguiu adiante. Estamos regularizando a situação para retomar.

Foi contra a ideia, já que a antena pode causar câncer.

Alugamos o topo do prédio e a renda gerada nos ajuda a manter a cota condominial em um valor mais baixo que condomínios no mesmo perfil.

CONCLUSÃO DO QUESTIONÁRIO: Agora você terá acesso à sua pontuação (guarde este número!) e ao gabarito do teste completo, com comentários e orientações. No final da página de gabarito, há o botão "Concluído" que trará o resultado final. Com a sua pontuação em mãos, confira a sua classificação e as dicas finais. Que tal implementá-las para que o seu condomínio seja ainda mais econômico?